يعلن نادي القادسية السعودي – Al-Qadsiah Saudi Club عن توفر شاغر وظيفي ضمن إدارة كرة القدم النسائية بمسمى:

🔹 المسمى الوظيفي: مسؤول إدارة العقود
📍 موقع العمل: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: من مقر النادي
🔹 القسم: إدارة كرة القدم النسائية
🔹 الخبرة المطلوبة: 3 سنوات فأكثر

🌟 الوصف الوظيفي
يتولى مسؤول إدارة العقود مسؤولية إدارة وحفظ سجلات عقود الموظفين واللاعبات داخل إدارة كرة القدم النسائية، مع ضمان دقة البيانات واكتمال المستندات والالتزام بسياسات النادي طوال دورة حياة العقد.

يشمل الدور متابعة تواريخ انتهاء العقود وتجديدها وتعديلها، ودعم إجراءات الرواتب، وإدارة بيانات الموظفين واللاعبات، وأرشفة الوثائق المتعلقة بالعقود بصورة منظمة وآمنة.

كما يعمل شاغل الوظيفة كحلقة تنسيق رئيسية بين إدارة كرة القدم النسائية وإدارات الموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية، لضمان توحيد ودقة معلومات العقود والرواتب.

🔹 المهام والمسؤوليات
إدارة العقود والامتثال
🔺 إدارة وحفظ وأرشفة عقود الموظفين واللاعبات طوال دورة حياة العقد، بدءًا من التوقيع وحتى إنهاء العقد والتسوية النهائية.
🔺 متابعة حالة العقود، بما يشمل تواريخ الانتهاء والتجديدات والتعديلات والتحديثات.
🔺 التنسيق مع الإدارات المختصة لتنفيذ التغييرات والتعديلات المعتمدة على العقود.
🔺 التأكد من أن سجلات العقود دقيقة ومحدثة ومكتملة ومحفوظة وفقًا لسياسات النادي.
🔺 مراجعة المستندات المتعلقة بالعقود والتأكد من توفر جميع الموافقات والوثائق المطلوبة.
🔺 العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارات لضمان اتساق ودقة المعلومات المتعلقة بالعقود.

تنسيق الرواتب وإدارة السجلات
🔺 دعم عملية إعداد الرواتب الشهرية من خلال تحديث وتنسيق البيانات المتعلقة بالعقود.
🔺 متابعة بيانات الرواتب والبدلات والمكافآت والاستقطاعات والتعديلات المالية.
🔺 المساعدة في ضمان إدراج التغييرات التعاقدية والاستقطاعات المعتمدة بصورة صحيحة في سجلات الرواتب.
🔺 حفظ سجلات الحضور والغياب والإجازات لدعم عمليات الرواتب والامتثال الإداري.
🔺 مراجعة البيانات المتعلقة بالموظفين واللاعبات والتأكد من دقتها قبل مشاركتها مع الإدارات المختصة.

الدعم الإداري
🔺 تقديم الدعم الإداري العام لإدارة كرة القدم النسائية وفقًا لمتطلبات العمل.
🔺 إعداد التقارير والجداول والسجلات المتعلقة بالعقود والرواتب والبيانات الإدارية.
🔺 المحافظة على سرية المعلومات الشخصية والمالية والتعاقدية.
🔺 تنفيذ المهام الإضافية التي يكلف بها قائد الإدارة أو المدير الفني.

🔹 خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العقود أو إدارة الموارد البشرية أو تنسيق الرواتب أو مجال مشابه.
🔹 خبرة في إدارة سجلات الموظفين والوثائق السرية والحساسة.
🔹 معرفة جيدة بإجراءات الرواتب وإدارة دورة حياة الموظف وحفظ السجلات.
🔹 خبرة في التنسيق والعمل مع إدارات الموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية.
🔹 درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المالية أو القانون أو تخصص ذي صلة.
🔹 إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأنظمة الإدارية ذات الصلة.
🔹 إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

🌟 المهارات المطلوبة
🔹 دقة عالية واهتمام قوي بالتفاصيل.
🔹 القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من المهنية والخصوصية.
🔹 مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الملفات والأرشفة.
🔹 مهارات قوية في التنسيق والتواصل مع الإدارات وأصحاب المصلحة.
🔹 القدرة على إدارة عدة أولويات ومهام في بيئة عمل سريعة.
🔹 الالتزام بالمواعيد النهائية والسياسات والإجراءات المعتمدة.
🔹 مهارات جيدة في إدارة البيانات وإعداد التقارير.