مطلوب مساعد إداري تنفيذي في شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية بجدة
المهام الوظيفية :
جدولة وتنظيم متطلبات السفر بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرة والنقل ومسارات السفر والأماكن
تقديم الخدمات الإدارية للمدير التنفيذي المعين بما في ذلك صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتسجيل محاضر الاجتماعات بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية
الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات الموضوعة.
الحفاظ على معايير السرية المناسبة والتأكد من تخزين جميع الوثائق بشكل آمن
استقبال الزوار بلطف وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم إلى الإجراءات المناسبة والشخص والمكتب وما إلى ذلك.
بدء المكالمات الهاتفية والرد عليها نيابة عن رئيس الوظيفة المعين وتوجيه المكالمات وتلقي الرسائل حسب الحاجة
التتبع والمتابعة مع أعضاء الفريق الآخرين والوظائف وجمع تحديثات الحالة والمدخلات الواردة والإبلاغ عنها إلى رئيس الوظيفة المعين السياسات والعمليات والإجراءات.
إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
التقديم من هنا
The post مطلوب مساعد إداري تنفيذي في شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية – جدة first appeared on وظائف السعودية.